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GAP社会责任验厂文件清单
[ 发布时间:2010/5/10 22:29:12 ]

GAP验厂文件清单

工厂事务记录
营业执照
当地最低工资文件
工厂鸟瞰图

工厂政策(须张贴于工厂及宿舍区)
厂规/宿舍守则/奖惩制度/警告信
意见反映或投诉机制
工资制度
假期制度(有薪年假及产假)
员工/管理手册(如适用)

员工事务记录

工人入厂记录(花名册)及
工人签名、厂方签名及盖章
会计人员审核后签名
附入厂日期、清晰身份证复印
16-18岁未成年人名单/未成年工人体检证及劳动局登记
劳动合同(员工及厂方各持有一份)
购买社会/工伤保险记录
最近半年保险单收据
保险花名册(如有更新)

员工工资及考勤记录

工资记录(最近三个月)
工资条(个别工资明细表)
工卡/考勤记录(最近三个月)
工人请假单(申请日期及请假时段)
离职记录(最近三个月)
离职申请书、旧有入厂记录及合同
最后发放的工资记录
工资代领授权书(如适用)

安全及健康记录

工场/宿舍火警疏散演习记录
疏散演习相片
消防设备培训记录
消防设备检查记录
消防设备清单/设备分布平面图
工伤意外记录(检讨报告)
员工急救培训记录(附有训练内容及相片/训练人资历/急救证书)
个人防护用品及职业安全培训记录
防护用品发放记录

化学品安全管理

工厂使用化学品之清单
全套化学品安全资料表(MSDS)
化学品存量及收货记录
空气监测报告――车间(如适用)
职业安全小组人员名单(如适用)

锅炉安全

锅炉年检证书(如适用)
报告书――静缸、运行
锅炉操作者上岗证

环保记录

污染物排放许可证(如适用)
废水检验报告
当地污染物排放标准

卫生记录

饭堂/厨房(卫生许可证)
厨房工作人员体检证明

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