●记录并使员工理解主要活动的程序文件和工作指导；

●记录并维护足够的主要活动及生产过程的记录；

●记录材料采购与供应商选择的程序文件；

●足够标识采购的材料的记录：材料来源、材料类型、特点、数量、 证书号码等等；

●对采购和加工材料进行物质识别使认可与非认可来源的材料容易区别；

●标识方法通常运用颜色代号或特殊标记与：条形码、储存卡、工作卡、批量卡等等的组合；

●认可和非认可来源材料的应被物理隔离以防止混合；

●材料须在生产系统阶段中所有阶段被隔离

●圆木、批量木材、木材堆等须有独一无二鉴别(号码)用于追溯材料来源；

●追溯性须贯穿于材料的采购，加工及最后产品装船的过程；

●记录涉及认可木材使用的生产过程的程序文件与工作指导；

●保存每一批认可材料精确的生产记录；

●用认可材料生产的产品须清楚标明并与用非认可材料生产的产品隔离；

●记录处理，储存，包装和发货的程序文件；

●许可材料和非法可材料分开储存；

●包装和标识认可产品以确定材料来源的状态；

●根据认证管理规定做许可产品的标记；

●规定人员的职责；

●对人员作充分的职务培训。