保安员之职责保安员之职责
1. 工厂出入口监察
所有出入口必须24 小时驻守,下班前必先与接更人员交待清
楚,始能离开。
2. 确定门锁,电子关卡或感应器24 小时操作正常
保安员必须定期检查仪器是否操作正常,并保留记录,如发
现仪器失效,马上通知上级和维修员,并安排临时警卫措施。
3. 定期巡逻厂房范围
除了驻守出入口,厂房各部门必须定期巡查,以确定没有闲
杂人擅闯或不知明物件混进。防碍工厂安全运作。
4. 登记所有访客数据
所有来访者必须登记其所属公司、姓名,来访及离开时间,
并须得到予访者确认及接待始可放行。
5. 查证所有员工记录
员工之进出工厂,保安员必须查核其工作证,以确定其属。
如员工违失工作证,保安员要备案及知会其上级以确定身份
始可放行。
6. 查核违禁品
当员工携带物品进出工厂时,保安员有责任查核员工有否携
带违禁品如****、化学品进入。如有怀疑,当即呈报上级及
公安局备案。
7. 对付擅进者及犯罪份子
如发现擅进者及犯罪行为,在个人人身安全情况下,立即制
服及通知上级和报警。
保安主任和保安员之任命和训练
为确保有效地执行工厂保安,所有保安员之委任必先通过下列各
项入职要求:
1. 厂方考核其背景。
2. 无犯罪记录。
3. 体格健全。
4. 持有认可之保安员许可证或资格。
5. 受过保安员之专业训练。
6. 或曾受聘于专业保安公司或部队。
7. 定期在职训练以加强防范意识。
货柜上落货时的保安程序指引货柜上落货时的保安程序指引
1. 所有货柜上落货,必须在厂方特定的上落货区内进行。如厂
方未能提供上落货区而须在厂外进行上落货,则厂方须指派
最少㆒名保安人员在场监察整个过程,以确保没有任何未经
准许的人或物进入厂内或混进货柜内。
2. 当货柜进厂时,保安人员须查核及登记以下资料:
㆒、进厂的日期(年、月、日),时间及货柜的来源地。
㆓、货柜司机的身份证明文件,所属之公司名称和电话号
码及车牌编号。
㆔、货柜的柜身及封条是否完整无缺及货柜编号是否与提
单及送柜纸上的数据相符。
3. 在上落货时,厂方亦须指派最少㆒名主管级人员监察整个过
程,并须检查及核对货品是否与文件所列的数据相符及货品
的包装是否完整无缺。如㆒旦发现货品的项目或数量与数据
文件不相符或货品的包装有损情况,主管人员须立即通知
上级并停止所有搬运程序并须立即追查原因。
4. 所有货品在存入或提出货仓时,仓务主管须签发存仓或出仓
纸以作记录。而存仓或出仓纸必须清楚列明以下数据:
㆒、存/提货的日期(年、月、日)和时间。
㆓、货柜编号及货柜的来源地。
㆔、货品的详细资料,如种类、型号、颜色、数量等。
㆕、存/提货人的姓名及员工编号。如存/提货人并非厂内员
工,仓务主管必须核实及登记存/提货人的个人资料,
如姓名、身份证号码、所属之公司名称及电话号码等。
5. 完成所有上落货的程序后,主管人员须确保程序及相关文件
的数据是正确无误并须监察员工关上及锁上货柜门及须拍照
以作核实及存档。完成后,主管人员须把所有相关文件船务
部及复印㆒份给仓务部以作存档。
6. 在货柜离办厂时,保安人员亦须登记货柜的离厂日期(年、
月、日),时间及货柜编号以作记录。
货柜上落货保安步骤
1. 存仓及出仓
如需要将货品存仓或出仓,必须持有效出仓纸和存仓纸
以作记录及根查。
出仓纸应有以下的项目:
㆒、出仓纸发出日期。
㆓、出仓货品之有关款号。
㆔、出仓货品之品名。
㆕、出仓日期。
五、数量及单位。
六、发出出仓纸部门主管之姓名及签署。
七、取货人的姓名及签署。
(如取货人非本公司职员,要记录对方身份证号
码,所属公司,联络电话号码,由仓务员核实数据,
并由本公司职员陪同下方能取货。)
八、仓务员姓名及签署。
存仓纸应有以下的项目:
㆒、存仓纸发出日期。
㆓、柜号 (祇适用于柜货)或参考编号 (如有的话)。
㆔、存仓货品之品名。
㆕、存仓日期。
五、货品数量及单位。
六、发出存仓纸部门员工之姓名及签署。
七、存货人的姓名及签署。
(如存货人非本公司职员,要记录对方身份证号
码,所属公司,联络电话号码,由仓务员核实数据,
并由仓务员监察下方能存货。)
八、仓务员姓名及签署。
仓务员应核实及监察出货及存货之程序,确保没有出货
货品,存货货品, 数量及其它的错误。
仓务员应将出仓纸和存仓纸存盘以作记录。
仓务员应存有货仓日报表及月报表以记录现时货品之
详细数据,以作根查,或使之能和其它部门之记录用作
复核。
2. 包装
工作人员在进行包装时,应留意以下的事项:
应有其㆗㆒人在场监察整个过程。
在场监察的人员应留意在过程㆗是否将不应付运的物
件放在付运的货物当㆗。
所有包装用具如纸皮箱及布袋在包装前应预先检查是
否有不应付运的物件,物品或货品混入当㆗。
在包装过程㆗,应留意箱唛内容是否符合所包装的货
品,和应与由其它部门提供的数据检验,特别留意如货
品颜色、数量、毛重和净重等数据。
确保完成包装后的货品及外箱完好无缺。
如有需要拆箱或布袋,应将时间、原因、加入或减少的
物品等数据记录下来,以便和船公司或运输行核对,
之后交有关部门记绿和存盘。
3. 货柜之上货及落货
检查货柜
在收到吉柜时,公司应委派职员检查巡视吉柜内的清
洁,(如有无油渍及破裂)和确保没有杂物,如发现有
以上提及的情形应通知船公司联络人。
上落货区保安
㆒、在公司指定的上落货区上货或落货,只可以容许公
司上落货部门之职员在场及进行,并委任其㆗㆒人
作统筹,记录及监察整个过程。
㆓、上落货区只限有关上落货的工作员工进入及进行,
严禁非公司职员进入及逗留,货柜司机除外。
有关货品上落货程序
㆒、有关被委任作统筹之员工应记录上落货的箱数,品
名,和其它有关资料之核实及监察整个过程,以防
当㆗有错漏(如有其它物品混入上落货的程序)。
㆓、如发现走货品名,数量和单位及其它数据不符时应
找有关部门核实,并等待有关部门主管之决定。
㆔、有关被委任作统筹之员工应在上落货完毕后将记录
存档。
走货资料之登记及核实
㆒、有关部门之员工应登记将会走货的数据登记及核
实,所有数据应包括下列项目:
-发票副本;
-装箱单副本;
-有关货物所呈报海关之证件副本(如出口证,产
地证等等);
-货品颜色、数量及单位;
-毛重、净重。
㆓、有关部门之员工应将有关之文件存盘以便根查。
货柜封条
㆒、货柜封条为重要对象,有关工作之人员必须予以适
当保管和记录有关号码。
㆓、在监察完整个上落货过程正确无误后,锁上货柜后
必须封上封条,将封条号码记录存盘。
㆔、 封条号码只提供予有关文件用途(如提单上引用)。
呈报货柜有关资料
被委任作统筹的上落货之工作人员应将有关货柜资料
呈报及呈交副本给船务部之员工。
4. 船务部之责任
船务部员工应收到上落货之工作人员所呈报的货柜资
料查看及存档。
5. 呈报机制
如当发现上落货时资料不符时,如数量超额或不足,发
现的员工应首先向自己的部门主管报告,然后向有关部
门查询,例如是否因为该部门的文员在文字上的错误,
还是有其它原因,应向有关部门之主管作出决定, 各
部门主管收到查询后应作出妥善安排,尽快作出决定。
如情况严重,应立即停止上落货程序,直至情况改善始能继
续。
工厂保安制度-员工行为守则
1. 在工厂范围内必须佩戴工作证,而证件必须挂在襟前使保安检查
时易于识别。
2. 严禁员工携带违禁品,㆒经发现立即送交公安局处理。
注【违禁品:有攻击性或有杀伤力之危险品如武器、易燃易爆物
品及毒品。】
3. 员工有责任保管好个人工作证及身份证。任何员工不得代他人保
管或收藏。
4. 如发现工作证有损坏或遗失,必须立即前往人事部备案并补发新
证,而遗失身份证亦须通知人事部,由人事部员工陪同前往公安
局备案及补发。
5. 私人物品不得携带入工场内。在工作时间内任何私人物品都应存
放在上锁的抽屉内。
6. 为了让厂方更了解每班之确实开工人数,员工上下班、加班及午
膳前后离开及返回厂房必须打咭。每位员工自己的工咭不得由他
人代打。
7. 放事假/病假及年假之员工必须先填写清楚请假条上之事项。如
放病假者,必须附上医生或医院发出之证明。
8. 员工如需请假应填写请假条,即使在当日临时请假之员工,亦须
提前填写清楚请假条,代上级批准并经由门放行。
9. 员工在工作时应紧守工作岗位;如非工作或紧急需要不应随意到
其它部门,违者须接受保安查询及解释理由。
保安员工作指引
1. 保安员必须先自觉遵守《员工行为守则》之1 – 9 项内的守则。
2. 必须准时上班及做好换班工作,经常保持良好守时习惯。
3. 每日在员工上班前,各大门由保安员亲自开启并须进行㆒次保
安及消防检查;确保员工有安全的工作环境。
4. 在每次巡察工厂时,每到㆒个部门都须要检查闭路电视是否正
常运作、走火通道是否保持畅通。
5. 门及保安员须经常观察及识别厂内各人员的工作证件是否与
该员工身份相符,确保没有闲杂人等,做好把关工作。
6. 在进行保安巡查时如发现遗失之工作证及其它私人物品必须立
刻交给保安主任,并记录在案,再第㆒时间通知人事部有关事
宜。
7. 如发现任何部门之工作程序出错导致实时出现保安危机,应立
即向有关部门主管提出意见然后报告给保安主任并记录在案。
8. 每日上班前及下班后或全体人员离开工场后,必须在各部门进
行㆒次保安检查,并记录检查完成日期和时间。
9. 每次完成下班后之保安检查,所有通道大门都必须经由保安负
责上锁。
10. 保安员应经常维持最高警觉性并必须接受定期训练,加 保安
意识。
物资及信息流程保安指引
1. 根据货柜及上落货之保安程序指引,保安员及员工均须遵守有
关事项并确保保安工作能有效地执行。
2. 所有物资包括:制衣物料、原材料、机械设备、文仪用品、日
用品、饮品、食品及各类化学品等;其进厂及存仓都必须接受
保安检查及核实进厂资料。有关数据必须妥善存放。
3. 员工有义务保障工厂范围内没有异常的物资从不正常情或未
经正常手续流入。
4. 当发现有异常物资流入工厂,员工必须实时报告给当值保安员
或保安主任。
5. 各部门均有其适用的物资,为准确计算库存,员工提取或报销
有关物资都必须经由主管、上级或收发部加以登记。
6. 员工应确保厂内所有文件不会外泄。除非,与客户有提早约定
信息交流或公开资料,否则任何访客未经许可都不可随意取得
厂内㆒切数据或文件。
监控及培训制度
1. 为方便保安工作能有效地进行;在厂房内各主要出入口、通道、
工场及货仓均设有监察保安用途之摄录机。此设施只适用于安
全及保安工作之上,而员工之正常活动及㆒般工作,则不受影
响。
2. 为确认每位员工对整套保安制度有基本认识,工厂特设保安知
识培训课程。该课程于每年首季进行㆒次。而在其它时间新加
入之员工均可取得此《保安制度员工手册》及㆒份所属部门之
保安制度章程。并由人事部介绍基本保安须知。
3. 在每年进行两次的消防演习里加入紧急保安演习。全体保安人
员、各部门主管及高层管理都必须参与而所有员工都需要配
合。
4. 员工对以上各项指引或制度有任何意见都可向所属部门主管、
保安主任提出;或投书意见箱直接将意见反映给高层,确保保
安系统更臻完善。
门卫工作指引样本
人流之保安
1. 询问每位来访人仕身份包括姓名、身份证号
码、所属公司及来访目的﹝有预约除外﹞。
2. 向有关部门主管确认并加以记录,然后发出
访客证;当访客离开时亦须记录离开时间及
收回访客证。
3. 本厂所有员工出厂或进厂时都必须经过保安
检查,不得豁免。
4. 任何出外公干或请假之员工都持有放行条,
门必须核实数据才可放行。
5. 如遇不合作之人员,必须立即呈报保安主任
或有关部门主管处理。
车辆进出之保安
1. 任何客货车如要驶进本厂必须事先登记车
牌、进厂时间及进厂目的﹝有预约除外﹞。
2. 任何客货车离厂时必须登记离开时间。
3. 每天早上值班开始前必须将之前值班之登记
记录交回保安部确认。
客货上落区之保安指引样本
1. 门保安应引领外来货车或载客车并指示其
停泊位置。
2. 外来车辆如没有预约,停泊位置应接近闭路
电视的范围或*近门的地方。
3. 外来人仕如没有预约,应安排在大门接待处
等候接待。
4. 没有保安员或有关部门主管在场,不得上落
货。
5. 工作人员必须核对箱头的数据与上落货通知
单是否配合箱唛及数量。
6. 如发现坏箱、资料不符或监察人员缺席;所
有上落货必须立即停止,等候有关部门处
理。
7. 在休息时段或下班后,上落货区内应确保没
有任何弃置纸箱及杂物,包裹等。
物料及原料仓之保安指引样本
1. 每天上班前,各大门必须由保安员负责开
启 ,并进行㆒次消防及保安检查。
2. 仓务员必须在开工前进行㆒次简单的巡查,
确保所有文件及储存物没有异样。
3. 在工作时段内,任何时间必须有仓务员留
守。有需要时可暂时调动保安员把守。
4. 库存数据必须准确及是最新的。所有出入仓
之物料或原料必须要登记。
5. 所有记录都必须填上正确厂编号,而有关资
料须保存两年。
6. 所有记录的数据在下班前必须妥善存放。
7. 下班前确保没有已存放物料的箱子停留在仓
库外面。在仓门上锁前应处理好该类箱子。
8. 在仓门关闭前必须做好保安工作,把所有窗
户关闭、后门上锁。
9. 保安员在关闭仓前作最后进行㆒次检查,锁
上大闸并登记时间及签署。
成品及贮存仓之保安指引样本
1. 每天上班前,各大门必须经由保安员负责开
启,并进行㆒次消防及保安检查。
2. 仓务员必须在开工前进行㆒次简单的巡查,确
保所有文件及储存物没有异样。
3. 在工作时段内,任何时间必须有仓务员留守。
有需要时可暂时调动保安员把守。
4. 库存数据必须准确及是最新的。所有出入仓之
货物都必须登记,并留意箱头有没有破损。如
发现有坏箱应立即停止出入仓程序,并通知有
关负责人,例如仓务部主管及包装部主管等。
5. 所有记录都必须填上正确厂编号,而有关数据
须保存两年。
6. 所有记录的数据在下班前必须妥善存放。
7. 下班前确保没有载货的箱子停留在仓库外
面。在仓门上锁前应处理好该类箱子。
8. 在仓门关闭前必须做好保安工作,把所有窗户
关闭、后门上锁。
9. 保安员在关仓前作最后进行㆒次检查,锁上大
闸并登记时间及签署。
生产工场保安指引样本
1. 每天上班前,各大门必须经由保安员负责开
启,并进行㆒次消防及保安检查。
2. 员工应佩戴个人工作证。机械维修人员应佩
带机械维修证。非本部门员工及没有职员陪
同的访客均不得入内。私人物品不能带进工
场内。
3. 员工应留意个人工作岗位有否不明物品或不
属于自己的对象。如发现以上情应立即送
交部门主管处理。
4. 部门与部门之间的货品交收都必须清楚列明
有关资料在交收单上。
5. 如发现陌生人在工场内徘徊而没有职员陪
同,应实时通知部门主管或保安主任处理。
6. 员工有责任在下班前把工具收藏妥当。若有
遗失工具应立即通知部门主管。
7. 员工在离开工作岗位时不得带走厂内货品。
㆒经发现,当作偷窃论并交公安局处理。
8. 在下班前,各部门主管与保安员㆒同巡查工
场确保没有违禁品, 并锁好门窗。
洗染工场保安指引样本
1. 每天上班前,各大门必须经由保安员负责开
启,并进行㆒次消防及保安检查。
2. 员工应佩戴个人工作证。机械维修人员应佩戴
机械维修证。非本部门员工及没有职员陪同的
访客均不得入内。私人物品不能带进工场内。
3. 每次使用化学品,如:清洁剂、软剂等;必须
记录每次使用之份量。使用完的容器当即退回
供货商。
4. 所有需用的化学品不应过量储存,仍未使用之
化学品应存放在危险品仓内,并记录存量及用
量。
5. 所有货品进出本部门都必须记录数量及核实
资料。如有未完成的货品存放过夜,在下班前
必须点算存量并记录数据。
包装部之保安指引样本
1. 每天上班前,各大门必须经由保安员负责开
启,并进行㆒次消防及保安检查。
2. 必须在指定范围进行包装活动,此范围只许
本部门员工负责处理,非本部员工及没有职
员陪同的访客均不得入内。
3. 每天上下班前,必须点算货品数量是否配合
单据上的数据,物品有否损毁或无故移动。
4. 所有货物进出必须先登记以确定没有来历不
明之物品混入,危害工厂安全。
5. 工作时段内,必须有本部门之员工当值,若
遇上订单不继导致停工,部门主管与保安员
须㆒同巡查保安并由保安员留守直至全体下
班方可离开。
6. 不可有未完封之包装箱弃置过夜,以防不法
之徒入内放置违禁品。
7. 所有档案记录,必须存放在有锁的抽屉内,
其它人不得擅自取用。
保安部工作指引样本
1. 在工作时必须穿着整齐制服及佩戴工作证。
2. 保安员必须在上班前15 分钟报到,接收前㆒
班数据并接受保安主任的工作安排;做好换
班手续。
3. 每次完成换班工作后,必须进行㆒次保安测
试,如:检查全厂的闭路电视、通讯器材及
照明系统是否操作正常。
4. 日班之保安主任必须清楚各部门之运作情
,以便调动人手,把守有空档的部门。
5. 夜班之保安主任必须清楚各部门是否有加
班,没有加班的部门是否已锁上大门或做好
保安工作。
6. 每㆒班保安主任必须委派人员在大门当门
,另派员最少巡逻全厂各部门之正门及后
门㆒次,并记录当时情。
7. 日夜班之保安员得配备通讯器材以便随时与
保安室保持联络。
办公室之保安指引样本
1. 所有职员必须佩戴工作证。
2. 由部门主管负责在上下班时开启大门。
3. 文件在不使用时,应妥善存放在文件柜内。
4. 案头文件应尽量保持盖掩,以防数据外泄。
5. 非该部门员工及没有职员陪同的访客均不得
入内。如发现陌生人形迹可疑,当即通知部
门主管或保安主任处理。
6. 午膳时应有保安员在场把守。以防不法之徒
入内放置违禁品或盗窃对象及数据。
7. 如发现有陌生人利用电话、电邮或其它方法
查询工厂情,应当拒绝并把事情通知部门
主管或保安主任。