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1．目的
为了使公司员工代表能够充分代表员工行使自己的权利，公司尊重并保护工人自由选举员工代表，建立并维持有效的申诉和投诉机制，使员工代表代表达式员工就相关问题与管理层进行交涉，并监督处理的公正性，切实保障公司员工的合法权益。
2.适用范围
2.1本程序适用于员工代表的选举。
2.2本程序适用于员工代表权利的行使。
2.3本程序适用于公司管理层与员工代表的定期例会管理。
2.4本程序适用于公司管理层就员工代表意见的处理。
3.主要职责和权限
3.1 公司行政部协助组织员工进行员工代表选举并保持选举记录。
3.2 ICTI管理者代表关注并审议员工意见，负责至少每季度一次与员工代表召开会议并确保对此类事件做出适当处理。
3.3 员工代表职责：
• 代表员工就工时、工资、人权、福利、工作环境、健康安全等员工所关心的问题与管理层进行交涉。
• 定期参加与管理层的沟通会议，提报员工所关心的问题和公司ICTI规范的实施情况。
• 协助员工申诉及调查处理的取证工作。
• 监督员工投诉及处理的公正性。
• 不定期收集员工所关心的问题或意见反馈给管理代表，并监督处理的公正性。
• 有责任认真学习ICTI规范及公司颁布的等同文件并贯彻给员工。
• 有权享受与其它员工相同的待遇。
• 有权在不受任何歧视或打击报复的情况下独立开展职权范围内的工作。
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